ویژه‌گی‌های فایل‌ها در رایانش ابری و تفاوت کار با سیستم‌های عامل روی دستگاه‌ها (از جمله دسترسی به پیشینه‌ی کار روی فایل‌ها توسط افراد مشارکت‌کننده و امکان بازگشت به ویرایش‌های گذشته و مقایسه‌ی نسخه‌ها از یک فایل)

متصل‌کردن داده‌های درون یک فایل به فایل‌های دیگر (برای مثال نمایش زنده و جاری نمودار داده‌ها از یک فایل اکسل در اسلاید و یا سند نوشتاری)

بهره‌برداری از هر فایل به‌صورت یک صفحه‌ی وب که دارای نشانی اینترنتی مستقل خودش است

جاسازی فایل‌ها در وب‌سایت و وبلاگ و نمایش به صورت یک صفحه‌ی وب بدون نیاز به دانلود و بازکردن فایل

پیاده‌سازی آنی و بی‌درنگ ویرایش‌ها برای هرکسی که به فایل دسترسی دارد

اتصال به هوش مصنوعی

تایپ صوتی

صرفه‌جویی در مصرف داده با حذف دانلودها و آپلودهای بی‌هوده و نابه‌جا

فعال‌سازی حالت آفلاین در گوشی و رایانه

کار مشارکتی و گروهی روی فایل‌ها

کنش‌های مدیریتی

نقش‌دادن به افراد برای کار با فایل‌ها و داده‌ها و تعریف موارد اقدام و محول‌کردن وظیفه

بایگانی و پشتیبان‌گیری آن‌لاین از فایل‌ها بدون نگرانی از نابودشدن و حذف ناخواسته‌ی فایل‌ها ناشی از خراب‌شدن، گم‌شدن یا دزدیده‌شدن دستگاه‌هایمان

تنظیمات امنیتی

تفاوت محتوای آن‌لاین در شبکه‌های اجتماعی با دیگر فضاهای نگهداری ایجاد محتوا

برنامه‌ریزی شخصی / گروهی / سازمانی

ایجاد شبکه‌ی تقویم کاری

میان‌بر و پیوست‌کردن فایل‌ها برای صرفه‌جویی زمانی